Об инвентаризации

Проведение инвентаризации на складах позволяет получить актуальное количество складских остатков по каждому элементу учета на любом выбранном складе. 

В этом разделе объясняется, как провести инвентаризацию и составить Акт инвентаризации.

Создать Акт инвентаризации

Чтобы создать новый Акт инвентаризации

  1. В левой навигационной панели управляющей консоли Бэк-офиса раскройте узел Документооборот, а затем нажмите на Журнал документов.
    Откроется Журнал документов.
  2. На верхней полоске меню Журнала документов нажмите на кнопку Инвентаризация.
    Появится всплывающее окно Выберите склад, похожее на следующий скриншот:

    В этом окне, из списка Склад выберите склад, на котором будет проводиться инвентаризация, укажите режим создания Акта (Полный режим или Упрощенный режим), при необходимости, установите флажок Обязательно проверить все позиции, и нажмите на ОК.
    Открывается форма создания нового Акта инвентаризации, похожая на следующий скриншот (рассмотрен случай Полного режима инвентаризации, без включения флажка Обязательно проверить все позиции):

    Если на предыдущем диалоге был включен флажок Обязательно проверить все позиции, то вы увидите следующую форму:

    Важно: По окончании проверки каждой позиции. следует нажать на , чтобы подтвердить, что данная позиция проверена.
  3. Чтобы начать инвентаризацию определенной позиции, в колонке Действия, напротив выбранной позиции, нажмите на иконку 
    Открывается диалоговое окно Регулирование товара, похожее на следующий скриншот:


    В этом диалогом окне выполните следующие действия и нажмите на ОК:
    • В поле Настоящее количество введите количество товара на складе, обнаруженное после инвентаризации.
    • Из списка Причина, выберите возможную причину расхождения между текущим и полученным по результатам инвентаризации количестве товара.
      Подсказка: О том, как формируется список причин, смотрите раздел Статьи калькуляции.
    • В поле Комментарий введите (если необходимо) ваш комментарий.
  4. Повторите предыдущий шаг для всех позиций, по которым хотите провести инвентаризацию.
  5. По окончании инвентаризации нажмите на Сохранить (чтобы сохранить данный Акт инвентаризации) или на Сохранить и провести (для сохранения Акта инвентаризации и его немедленной проводки).

Об особенностях проводки Акта инвентаризации

После проводки Акта инвентаризации происходит изменение текущих складских остатков согласно результатам инвентаризации. В приведенном выше примере, остаток пластиковых стаканов на Хозяйственном складе увеличится с 800 до 825, т.к. были обнаружены излишки в количестве 25 стаканов.

Важно: В целях гарантии проведения точной инвентаризации, проводка Акта инвентаризации возможна только при всех закрытых сменах на терминалах онлайн касс.

Если попытаться провести проводку Акта инвентаризации при незакрытых кассовых сменах, Бэк-офис возвращает следующую ошибку:

Ссылки по теме