В этом разделе рассматриваются вопросы взаимодействия с вашими контрагентами (поставщиками). Рассмотрены следующие задачи:

  • Просмотреть список поставщиков
  • Отредактировать информацию по существующим поставщикам
  • Удалить поставщиков из списка
  • Сделать заказ

Просмотреть список поставщиков

Чтобы открыть список поставщиков

  • В левой навигационной панели управляющей консоли Бэк-офиса раскройте узел Документооборот, а затем нажмите на Контрагенты.
    Откроется страница со списком ваших контрагентов (поставщиков), похожая на следующий скриншот:

На этой странице расположены следующие управляющие элементы:

  • Добавить: добавляет нового поставщика
  • Удалить: удаляет выбранных поставщиков из списка
  • Сделать заказ: нажмите, чтобы сделать заказ на поставку новых элементов на склад
  • Фильтр: позволяет отфильтровать список поставщиков по заданным критериям
  • Архив: нажмите, чтобы открыть список удаленных ранее поставщиков (возможно восстановить удаленные записи).

Все эти операции описываются далее в этом разделе.

Добавить нового поставщика

Чтобы добавить нового поставщика, откройте список поставщиков и выполните следующие шаги:

  1. Нажмите на Добавить.
  2. Заполните форму Добавить продавца и нажмите на Сохранить:


При заполнении данной формы примите во внимание:

  • Поля, отмеченные звездочкой (*), являются обязательными для заполнения.
  • Чтобы активировать запись нового поставщика и оформлять заказы, включите переключатель Активен.

Изменить данные о поставщике и просмотреть информацию по поставкам

Юмапос записывает в базу данных всю информацию о вашем взаимодействии с поставщиками (заказы на поставку товаров на склад, статус заказа, возврат товаров и другие операции). В любой момент, вы можете просмотреть подробную информацию по поставщикам и при необходимости изменить данные профиля поставщика.

Чтобы просмотреть или изменить информацию о поставщике

  1. Откройте текущий список поставщиков (смотрите секцию Просмотреть список поставщиков выше в этом разделе).
  2. Щелкните мышью по наименованию поставщика.
    Откроется страница с вкладками, похожая на следующий скриншот:

    Вкладка Основная информация: отображает профиль поставщика:


    Вкладка Заказы отображает сводную информацию по заказам, сделанным этому поставщику:


    Подсказка: Нажмите на номер заказа, чтобы получить подробные данные о нем. Больше информации о работе с заказами смотрите в разделе Заказы поставщикам.

    Вкладка Приходы и отгрузки отображает список Актов прихода, связанных с поставками от этого поставщика:

    Подсказка: Вы можете получить подробную информацию о каждом приходе (поступлении элементов на склад), нажав на ссылки на данной вкладке.

    Вкладка Закупочные товары отображает список всех элементов складского учета, закупленных у данного поставщика:

Удалить поставщика

Чтобы удалить из списка одного или нескольких поставщиков

  1. Из списка поставщиков выберите записи для удаления.
  2. Нажмите на Удалить, и затем подтвердите операцию удаления.

Примечание: Вы не можете удалить поставщиков, по которым есть история операций (например, заказы, или Акты прихода).

Сделать заказ

Чтобы сделать заказ новых элементов на склад

  1. Откройте список поставщиков и нажмите на Сделать заказ.
  2. Заполните форму Добавить заказ.

Примечание: Более подробные инструкции по оформлению заказа поставщикам смотрите в разделе Заказы поставщикам.

Ссылки по теме