Заказы на производство
Функция заказа на производство позволяет вам собрать в одном месте список того, что и в каком объеме необходимо произвести. Заказы на производство можно создавать как в бэк-офисе, так и через Кассу, то есть непосредственно с торговых точек. Заказы на производство не являются обязательным условием для создания Акта Производства.
1 Перейдите в раздел «Склад» — «Заказы на производство», нажмите «Сделать заказ»
2 В окне «Добавить заказ» заполните следующие поля:
— в поле «Дата производства» укажите желаемую дату производства
— в поле «Производитель» выберите юридическое лицо производителя
— если цехов несколько, выберите требуемый цех в поле «Цех», автоматически подтянется склад в поле «Склад материалов»
— выберите юридическое лицо получателя в поле «Получатель»
— выберите склад получателя в поле «Склад получения»
Для ускорения создания Заказа на Производства вы можете использовать шаблоны для заказа на производство в поле «Шаблон» — выберите шаблон и нажмите «Загрузить»
Если шаблона нет, заполните поля таблицы Заказа на Производства:
В колонке «Название» выберите готовую продукцию или полуфабрикаты для производства, автоматически заполнятся поля «Ед. изм.», «Упаковка», «Кол-во упаковок» и «Кол-во». Для удобства поиска ориентируйтесь на сокращения ГП (что значит готовая продукция) и ПФ (что значит полуфабрикат).
Заполните поле «Количество» либо «Кол-во упаковок», если готовая продукция ведется в упаковке.
Нажмите «Сохранить», заказ появится в списке заказов.
Чтобы отслеживать в каком статусе находятся ваши заказы вы можете вручную проставлять им статусы. Перейдите в заказ на производство, выберите подходящий статус и нажмите «Обновить». Таким образом, вы сможете фильтровать заказы по статусам в поле «Статус». Статус заказа можно обновить иным способом. Выделите заказ и нажмите кнопку на панели сверху «Статус заказа». Выберите нужный статус и нажмите «ок».
Вы можете копировать заказы. Выделите заказ и нажмите «Копировать», скопированный заказ появится в списке.
Заказы можно удалять – выделите заказ и нажмите «Удалить», подтвердите удаление, нажав «Удалить».
Для удобства поиска, все заказы вы можете фильтровать по производителю (поле «Производитель»), цеху производства (поле «Цех»), складу, на котором планируется производство (поле «Склад производства»), а также получателю (поле «Получатель») и складу получения (поле «Склад получения»). Также возможна фильтрация заказов по дате заказа (поле «Дата заказа») и планируемой дате производства (поле «Дата производства»).
Шаблоны заказов на производство
Для ускорения создания заказов на производство предусмотрена возможность создания шаблонов, которые объединяют в себе список готовой продукции или полуфабрикатов. Вы можете создать несколько шаблонов на разные случаи, например, один шаблон для сладкой выпечки, другой – для хлеба и так далее. Подобные шаблоны позволят вам сэкономить время на создание однотипных заказов на производство.
1. Перейдите в раздел «Справочники» — «Шаблоны складских документов», нажмите «Добавить»
2. В окне «Новый шаблон» задайте название шаблона
3. Установите тип шаблона «Заказ на производство»
4. Если шаблон подходит для всех складов, активируйте переключатель «Все склады». Если же шаблон доступен для отдельных складов, выберите требуемые склады в поле «Склад»
5. Нажмите «Добавить товары» и добавьте с помощью знак плюс продукцию для данного шаблона
6. Нажмите «Сохранить», а затем «Сохранить»
Создание акта производства на основе Заказа на производство
1. Перейдите в раздел «Склад» — «Заказы на производство»
2. Отметьте заказ и нажмите «Производство». Кнопка «Производство» также находится в самом заказе. Если у вас несколько документов заказа на производство по одному производителю, вы можете создать общий акт производства на основании нескольких заказов. Отметьте требуемые заказы и нажмите «Производство», откроется Акт Производства, который объединит в себе заказы.
Поля «Дата», «Юридическое лицо», «Цех», «Склад» и «Склад» заполняется автоматически из Заказа на производство.
Заполнит Акт производства как указано в разделе Создание Акта Производства