§ 1.1. Создание заказа контрагенту
1. Перейдем в раздел «Документооборот» — «Заказы контрагентам». Нажмите «Сделать заказ»
2. В окне «Добавить заказ» заполните следующие поля:
- В поле «Дата прихода» указывается желаемая дата получения товара на склад
- В поле «Контрагент» необходимо выбрать ЮЛ или ИП поставщика. Данное ЮЛ или ИП должны быть из списка «Контрагенты», которые создаются в разделе «Склад». Поле «Склад отгрузки» при этом будет неактивно
Далее заполните данные для Получателя:
- В поле «Получатель» укажите ЮЛ\ИП получателя
- В поле «Склад получателя» выберите склад получателя
- Поле «Магазин» заполняется, исходя из данных в поле «Склад получателя»
Заполните таблицу заказа вручную либо используя кнопку «Все от поставщика». При выборе опции «Все от поставщика» система предложит добавить в заказ те позиции, по которым с поставщиком была согласована цена в карточке складского элемента во вкладке «Контрагенты». Вы можете добавить все позиции (кнопка «Выбрать все») либо отдельные позиции, кликая на них. Для удобства используйте поле «Поиск»
Если цена с контрагентом согласована не была, в поле «Цена» подтянется цена последнего прихода (при наличии). Значение «Цена»цена можно отредактировать вручную
Вы можете добавить и другие позиции, цены по которым не были согласованы с контрагентом. При этом в поле «Цена» подтянется цена последнего прихода. Если прихода не была, поле «Цена» будет нулевым. Значение цены можно отредактировать вручную
При нажатии кнопки «Сохранить» заказ сохранится в качестве черновика, его можно отредактировать (на забудьте нажать «Обновить»)
Для отправки заказа вы можете нажать «Сохранить и Утвердить», заказ сразу же будет направлен на почту контрагента. Почта контрагента указывается в его карточке в поле «Email». Статус заказа – «Новый». Заказу присваивается номер и дата
Если заказ больше не актуален, перейдите в заказ и нажмите «Отменить», заказ перейдет в статус «Отменен»
После того, как заказ физически доставлен на склад, выделите заказ и нажмите «Приход». Вы можете перейти в сам заказ, кликнув на номер заказа, и нажать «Приход». О том, как корректно работать с Актом Прихода, смотрите раздел «Приходы»
—