В YUMA предусмотрена процедура подтверждения складских документов, созданных в системе. В зависимости от роли сотрудника, ему может быть дано право только создавать документы, без их подтверждения и проводки. Например, вы можете разрешить сотруднику с ролью «кладовщик» только создавать акты инвентаризации, однако, подтвердить и провести эти акты могут только сотрудники, роль которых позволяет выполнять данные операции (например, администраторы или менедждеры склада).
Чтобы настроить подтверждение документов
- Включите системную настройку «Включить подтверждение складских документов».
- Создайте роли, разрешающие выполнять подтверждение документов.
- Присвойте эти роли определенным сотрудникам см. секцию «Настроить профиль сотрудника» в разделе Как добавить нового сотрудника.
Включение системной настройки «Включить подтверждение складских документов»
Выполните следующие действия:
- На левой навигационной панели управляющей консоли Бэк-офиса нажмите на Настройки, а затем выберите Системные настройки.
- Включите переключатель Включить подтверждение складских документов, а затем выберите типы складских документов, которые необходимо подтверждать:
- Нажмите на Обновить (внизу страницы с системными настройками), чтобы сохранить ваши изменения.
Создание ролей с правом подтверждения складских документов
Для организации процесса подтверждения документов следует настроить роли с соответствующими правами. Для настройки ролей выполните следующие шаги:
- Создайте новую роль (см. раздел Роли).
- На странице с параметрами роли перейдите на вкладку Разделы бэкофиса и в группе Склад включите следующие настройки, разрешающие подтверждение, проведение и распроведение документов:
- Разрешить подтверждение
- Разрешить проведение
- Разрешить распроведение
- Нажмите на Обновить, чтобы сохранить настройки.
Выполнение операции подтверждения документов
При настроенном режиме подтверждения складских документов Бэк-офис работает по описанной ниже схеме.
При создании нового акта по складской операции
При создании нового документа, сотрудник с правом подтверждения документов может сохранить и подтвердить документ, либо сохранить и провести документ, как показано в примере ниже:
При редактировании существующего акта по складской операции
При редактировании не подтвержденного документа, он помечается меткой «Не подтвержден». Сотрудник с правом подтверждения локументов может подтвердить, обновить и подтвердить, либо провести и подтвердить документ, как показано в даноом примере:
