Работа с документами в ЭДО

Этот раздел содержит  инструкции по выполнению операций с документами в системе ЭДО.

Подписание входящего документа

Все документы, которые ожидаются от контрагента, будут находится в статусе «Требуется подписать извещение о получении»:

Подписание происходит автоматически после того как документ будет открыт и просмотрен:

Отправка документа

Отправка документа включает следующие шаги:

1. Загрузка файлов для отправки:
   • Зайдите в раздел ЭДО—Отправка документов- Импорт файлов.
     Откроется окно Загруженные файлы, в котором будет перечень ранее загруженных документов, а также можно добавить новый документ через кнопку Добавить.
     
     Из данного списка любой ранее загруженный документ можно удалить.
     
     
2. Отправка документа:
   • Нажмите на значок загрузки:
     
   • Файл добавляется в список документов, а статус документа при этом — «Отсутствует получатель»:
     
     
     
   • Зайдите в загруженный документ, выберите Получателя и установите флажок Требует ответную подпись, если требуется получить ответную подпись от Получателя.
     
     
     
   • Документ поменяет статус на «Ожидает подписи»:
     
     
     
     

   • Подпишите документ, после чего статус документа меняется на «Готов к отправке». Нажмите на значок конверта:
     

После подписания и отправки документ исчезает из раздела ЭДО-Отправка документов и все дальнейшие действия с ним можно отслеживать в разделе бэк-офиса ЭДО -Документооборот.

3.  Отслеживание статуса документов:
   
   • В разделе ЭДО-Документооборот отображаются все действия по документам:
     
     
     
   • Во всплывающем окне Документы будут отображены все документы, которые были отправлены (как правило, это будет 1 документ, за исключением случаев отправки пакета документов):
     
     
     

   • Во всплывающем окне Транзакции отображаются все действия, которые совершались с этим документом (с фиксацией времени), а также текущий статус документа: