Промокод — это маркетинговый инструмент, позволяющий привлекать в заведение новых клиентов, поддерживать лояльность постоянных клиентов и стимулировать продажи заведения. Промокод представляет собой уникальный набор букв и/или цифр определенной длины, который обладает определенным сроком действия.

Создание наборов промокодов реализовано посредством добавления наборов с автоматически сгенерированными промокодами. Важно иметь в виду, что сгенерированные промокоды являются одноразовыми по умолчанию, то есть деактивируются сразу после использования.

Созданные наборы промокодов отображаются в бэк-офисе: в разделе «Маркетинг», подразделе «Промокоды».

Добавление набора промокодов - вид в бэк-офисе

свернуть

Для перехода к созданию и настройке наборов промокодов необходимо перейти в одноименный подраздел в разделе «Маркетинг» и нажать на кнопку «+» как показано на скриншоте выше.

Работа со списком промокодов

Общий список наборов промокодов

В общем списке отображаются все ранее созданные наборы промокодов. Для управления наборами промокодов доступно несколько функций.

В верхней панели над списком доступно несколько кнопок и полей:

• Кнопка «Обновить» — позволяет обновить список наборов промокодов
• Кнопка «Добавить» — позволяет добавить новый набор промокодов
• Кнопка «Удалить» — позволяет удалить набор промокодов, предварительно необходимо выбрать удаляемый набор промокодов

Примечание: в системе отсутствует архив удаленных наборов промокодов, поэтому наборы промокодов удаляются безвозвратно

• Поле «Поиск» — позволяет найти набор промокодов по его названию
• Кнопка «Импорт» — позволяет произвести импорт набора промокодов посредством загрузки в бэк-офис заполненного XLSX шаблона (Excel-таблицы)

Просмотр и редактирование набора промокодов

Для перехода к просмотру и редактированию ранее созданного набора промокодов необходимо нажать на название нужного набора в общем списке.

После нажатия на название набора промокодов открывается соответствующее окно.

В открывшемся списке промокодов указана следующая информация:

1. Название промокода
2. Дата генерации промокода
3. Информация об использовании промокода: магазин, клиент, сотрудник, дата использования и номер кассовой транзакции

Напротив каждого промокода размещена иконка карандаша — она позволяет вручную отредактировать промокод.

В верхней панели над списком доступно несколько кнопок и полей:

• Поле «Название» — позволяет изменить название текущего набора промокодов
• Кнопка «Добавить промокоды» — позволяет сгенерировать дополнительные промокоды для текущего набора
• Кнопка «Обновить» — позволяет обновить список промокодов в текущем наборе
• Кнопка «Удалить» — позволяет удалить промокоды из набора, предварительно необходимо выбрать удаляемые промокоды

Примечание: в системе отсутствует архив удаленных промокодов, поэтому промокоды удаляются безвозвратно

• Поле «Поиск» — позволяет найти промокод по его названию
• Кнопка «Экспорт в Xlsx» — позволяет выгрузить промокоды из текущего набора и информацию о них в формате Excel-файла для дальнейшего использования

Импорт промокодов

Для перехода к импорту промокодов необходимо нажать на кнопку «Импорт» в общем списке наборов промокодов.

После нажатия на кнопку «Импорт» откроется окно импорта промокодов.

• Надпись «XLSX шаблон» в  левом нижнем углу — позволяет выгрузить шаблон Excel-документа, который необходимо заполнить для дальнейшего импорта промокодов
• Кнопка «Выбрать файл» — позволяет загрузить в бэк-офис отредактированный XLSX шаблон с импортируемыми промокодами
• Поле «Название набора» — позволяет задать название набора промокодов, который будет создан в результате импорта
• Поле «Дни действия» — позволяет определить общий срок действия импортируемого набора промокодов, после истечения которого весь набор промокодов деактивируется

После заполнения и загрузки Excel-документа, для завершения импорта нажмите на кнопку «Импорт» в правом нижнем углу окна импорта.