Вкладка: Роли

Добавление роли

1 Перейдите в раздел «Сотрудники» — «Список сотрудников» — откройте карточку сотрудника — вкладка «Роли» 

2 В поле «Роль» выберите требуемую роль и нажмите «Добавить» (Скрин №1)

Роли добавляются в разделе «Сотрудники» — «Роли»

Если сотрудник занимает несколько позиций, вы можете добавить несколько ролей

После добавления роли появятся дополнительный раздел «Общие настройки», где вы можете настроить доступность сотрудника в данной роли к торговым точкам:

• В поле «Доступность по магазинам» выберите торговые точки, к которым у сотрудника должен быть доступ
• Активируйте переключатель «Автоматически добавлять новый магазин», если вы хотите, чтобы у сотрудника был доступ ко всем новым добавляемым торговым точкам (Скрин №2)

Удаление роли

1 Перейдите в раздел «Сотрудники» — «Список сотрудников» — откройте карточку сотрудника — вкладка «Роли»

2 Напротив роли, которую необходимо удалить, нажмите «Удалить эту роль» (Скрин №1)

Настройка формулы расчёта зарплаты

Перейдите в раздел «Сотрудники» — «Список сотрудников» — откройте карточку сотрудника — вкладка «Роли» — раздел «Формула расчёта зарплаты»

Вы можете выбрать формулу расчета зарплаты (Скрин №1):

• заданную для роли (создается в разделе «Роли» — откройте роль — вкладка «Зарплата»)
• индивидуальную 

Чтобы создать индивидуальную формулу:

В нашем примере оклад сотрудника составляет 50 000 руб.

• в поле «Использовать после» выберите дату, с которой формула должна рассчитывать заработную плату (возможен выбор даты в прошлом)
• по необходимости укажите размер окладной части в поле «Оклад (в месяц)». Заработная плата будет рассчитываться пропорционально отработанным дням в данном месяце (зависит от количества дней в месяце)
• в поле «Комментарий» вы можете указать дополнительную информацию по данной формуле

Чтобы рассчитывать премиальную часть, используйте кнопку «Добавить слагаемое» (вы можете использовать несколько слагаемых) — Скрин №2:

• В поле «Переменная» выберите переменную из списка (Скрин №3)

В нашем примере, за отработанный день сотруднику начисляется 3000 руб. 

• • «Заказы заведения» — количество заказов за период
  • «Заказы, доставленные сотрудником» — количество заказов, доставленных курьером, за период
  • «Заказы, закрытые сотрудником» — количество заказов, закрытых сотрудником на Кассе
  • «Заказы, созданные сотрудником» — количество заказов, созданных сотрудником на Кассе
  • «Константа» — фиксированная сумма на весь заданный период
  • «Отработанные дни» — количество дней, отработанных за период
  • «Отработанные часы» — количество часов, отработанных за период
  • «Пройденное расстояние во время доставки (только для курьеров)» — количество километров, пройденных курьером, за период. Учитываются только километры, когда у курьера заказ был в статусе «В доставке»
  • «Пройденное расстояние общее (только для курьеров)» — количество километров, пройденных курьером, за период. Учитывается весь километраж, когда сотрудник работал
  • «Сверхурочные часы» — если у сотрудника будет рабочее время не по расписанию, то они считываются системой как сверхурочные. Тут можно задать для таких часов ставку
  • «Сумма заказов заведения» — общая сумма закрытых заказов всего заведения за выбранный период
  • «Сумма заказов, доставленных сотрудником» — общая сумма доставленных курьером заказов за выбранный период
  • «Сумма заказов, закрытых сотрудником» — общая сумма закрытых данным сотрудником заказов за выбранный период
  • «Сумма заказов, созданных сотрудником» — общая сумма созданных данным сотрудником заказов за выбранный период
• В поле «Множитель» укажите числовое значение (ставку, тариф), которое начисляется сотруднику за результат работы, который выбран в поле «Переменная» (например, сотруднику будет начисляться постоянная сумма за весь период ведомости — константа)

Премиальная часть рассчитывается как произведение Переменной и Множителя

• Чтобы создать условия для получения бонуса, нажмите «Добавить условие» (Скрин №4)

В нашем примере условием получения выплаты является количество отработанных дней, равняющееся не менее 24 дням

Скрин №4

свернуть

Заполните поля (Скрин №5):

• «Переменная»
  • «Заказы заведения» — количество заказов за период
  • «Заказы, доставленные сотрудником» — количество заказов, доставленных курьером, за период
  • «Заказы, закрытые сотрудником» — количество заказов, закрытых сотрудником на Кассе
  • «Заказы, созданные сотрудником» — количество заказов, созданных сотрудником на Кассе
  • «Константа» — фиксированная сумма на весь заданный период
  • «Отработанные дни» — количество дней, отработанных за период
  • «Отработанные часы» — количество часов, отработанных за период
  • «Пройденное расстояние во время доставки (только для курьеров)» — количество километров, пройденных курьером, за период. Учитываются только километры, когда у курьера заказ был в статусе «В доставке»
  • «Пройденное расстояние общее (только для курьеров)» — количество километров, пройденных курьером, за период. Учитывается весь километраж, когда сотрудник работал
  • «Сверхурочные часы» — если у сотрудника будет рабочее время не по расписанию, то они считываются системой как сверхурочные. Тут можно задать для таких часов ставку
  • «Сумма заказов заведения» — общая сумма закрытых заказов всего заведения за выбранный период
  • «Сумма заказов, доставленных сотрудником» — общая сумма доставленных курьером заказов за выбранный период
  • «Сумма заказов, закрытых сотрудником» — общая сумма закрытых данным сотрудником заказов за выбранный период
  • «Сумма заказов, созданных сотрудником» — общая сумма созданных данным сотрудником заказов за выбранный период
• «Период»
  • за весь период — формула будет учитываться за весь указанный период в ведомости
  • за день — формула будет учитываться/применяться к каждому дню из ведомости
• «Оператор сравнения»
  • менее
  • более
  • менее или равно
  • более или равно
  • в диапазоне
  • вне диапазона
• «Значение» — введите значение для выбранной переменной

Если вы вносили изменения на странице «Роли», обязательно нажмите кнопку «Обновить» для сохранения изменений