Создание карточки контрагента

Контрагенты — это поставщики продукции для заведения. Также контрагенты — это покупатели продукции, которую может выпускать заведение

1. Перейдите в «Склад» — «Контрагенты», нажмите «Добавить»

Заполните обязательные поля:

• В поле «Название компании» укажите наименование компании контрагента
• В поле «Полное название юридического лица» укажите наименование ЮЛ или ИП 
• В настройке «Тип контрагента» выберите ИП или ЮЛ
• Укажите «ИНН» контрагента. Для юридических лиц ИНН состоит из 10 цифр. Для ИП состоит из 12 цифр
• Выберите страну нахождения контрагента из списка «Страна»

2. Нажмите «Сохранить», контрагент появится в общем списке

Удаление карточки контрагента

1. Перейдите в раздел «Склад» — «Контрагенты», отметьте контрагента и нажмите «Удалить»

2. Подтвердите удаление, нажав «Удалить», контрагент переместится в Архив (Скрин №7)

Удаление контрагента, который принимал участие в актах (например, Прихода, Отгрузки), удалить не получится

Восстановление карточки контрагента

1. Перейдите в раздел «Склад» — «Контрагенты», перейдите в «Архив» — (Скрин№8)

2. Отметьте нужного контрагента и нажмите «Восстановить». Подтвердите восстановление, нажав «Да». Для перехода к списку активных контрагентов нажмите «Назад» (Скрин№9)

Заказы контрагентам

Прямо из списка контрагентов вы можете сделать заказ вашему поставщику, однако существует специальный раздел в бэк-офисе: «Складские документы» — «Заказы контрагентам»

1. Перейдите в раздел «Склад» — «Контрагенты», отметьте контрагента и нажмите «Сделать заказ» (Скрин№10)

2. Пройдите этапы создания заказа, как указано в разделе «Заказы контрагентам»

Работа со списком контрагентов

Для поиска контрагентов по названию используйте поле «Поиск»

«Фильтр по складским элементам» работает по приходам и отгрузкам, в которых участвовал данный контрагент. В списке «Товары» выберите элементы склада, которые участвовали в приходах или отгрузках. Нажмите «Сохранить» (Скрин №11)

Импорт контрагентов

1. В разделе «Склад» — «Контрагенты» нажмите «Импорт». Шаблон импорта скачается в Загрузки (Скрин№12)

2. Откройте данный файл. Заполните обязательные поля в файле: «Название компании», «Телефон», «Юр лицо», «ИНН», «Страна». Сохраните и закройте файл (Скрин№13)

3. В поле «Выбрать файл» выберите сохраненный файл и нажмите «Импорт» (Скрин№14)