Процедуры начала и завершения смены являются ключевыми операциями при работе с онлайн кассой. После открытия смены разблокируется приложение для работы с онлайн кассой и вы можете обрабатывать заказы и принимать оплату. 

Как начать смену

В этой секции приведены процедуры начала смены.

Подтвердить начало смены

После того, как вы открыли сеанс работы с кассой (смотрите Начало сеанса работы с кассой), приложение для работы с кассой предлагает вам подтвердить начало смены:

  • Чтобы начать новую смену, нажмите на Да.

Проверьте денежный ящик и добавьте деньги в кассу

Чтобы начать новую смену, необходимо проверить баланс денежного ящика и при необходимости добавить деньги в кассу.

После подтверждения начала новой смены, приложение онлайн кассы автоматически отображает диалоговое окно Добавить в кассу, которое предлагает добавить деньги в кассу:

В этом диалоге выполните следующие операции:

  1. В поле Сумма введите денежную сумму, которую хотите внести в кассу.
  2. Из списка Причина, выберите причину операции (например, «Внесение наличных»).
    Примечание: Список возможных причин операций с наличными деньгами формируется в настройках Бэк-офиса. Подробную информацию смотрите в разделе Статьи калькуляции.
  3. Нажмите на Добавить в кассу.

Примечание: При этой операции замок денежного ящика открывается и вы можете добавить деньги в денежный ящик.

Сразу после операции открытия смены, вы можете начать использование кассы в полном объеме, но в рамках прав вашей роли (подробнее смотрите раздел Роли).
После начала смены Юмапос начнет обновление отчетов и баланса денежного ящика для данной кассы.

Как закончить смену

Перед окончанием рабочего дня необходимо закрыть текущую смену. В этой секции объясняется, как правильно закрыть смену.

Изъять из кассы внесенные денежные средства

Важно: Для формирования корректного отчета по кассе, перед закрытием смены следует обязательно выполнить изъятие из кассы денежной суммы, внесенной сразу после открытия смены (смотрите секцию «Проверьте денежный ящик и добавьте деньги в кассу» выше в этом разделе) .

Чтобы изъять из кассы денежные средства

  1. Нажмите на Меню > Касса.
  2. В меню в правой части экрана, нажмите на Изъять из кассы.
    Откроется диалоговое окно Изъять из кассы, подобное следующему скриншоту:
  3. На данном диалоге, введите сумму в поле Сумма, выберите причину операции из списка Причина, и нажмите на Изъять из кассы.

Начать процедуру закрытия смены

После изъятия денежных средств, для начала процедуры закрытия смены нажмите на Меню, а затем нажмите на Закончить смену.

Подтвердить завершение смены

После того, как вы нажали на кнопку Закончить смену, онлайн касса отображает следующий диалог:

Этот диалог предлагает вам проверить, есть ли у вас незакрытые заказы, а также предлагает вам проверить баланс кассы.

Мы рекомендуем вам выполнить следующее:

  • Если у вас есть незакрытые заказы, рекомендуется их закрыть до окончания смены.
    В то же время, если в вашем заведении подключено несколько онлайн касс,  вы можете просто нажать на кнопку У вас есть незакрытые заказы. Нажав на эту кнопку, вы подтверждаете, что осведомлены о своих незакрытых заказах, и что эти заказы будут либо переданы следующей смене, либо будут обработаны вашими коллегами через другую работающую кассу.
  • Подтвердите баланс кассы: 


  • По завершении всех перечисленных выше процедур, нажмите на кнопку Закончить смену.
    При этом генерируется и распечатывается отчет по вашей смене. Отчет печатается на чековом принтере, который должен быть настроен и подключен к вашей кассе. Пример отчета по смене смотрите в разделе Отчеты.

После завершения смены экран кассы блокируется, и чтобы начать на ней работу необходимо ввести свой PIN код (смотрите Начало сеанса работы с кассой).

Максимальная продолжительность смены

Максимальная продолжительность смены составляет 24 часа. После чего необходимо завершить смену и открыть ее снова, как описано выше в этом разделе — в противном случае вы не сможете продолжать обработку заказов клиентов.

Ссылки по теме