В этом разделе рассматриваются административные и технические вопросы подключения к системе ЕГАИС.
Чек-лист для подключения к ЕГАИС
Перед подключением проверьте, что у вас есть все, перечисленное в таблице:
| Позиция | Наличие |
| Компьютер с выходом в интернет со скоростью от 256 кбит/c |  |
| Аппаратный ключ (например: JaCarta-2SE, Rutoken-2.0) — флешка со специальной защитой | |
| Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) — необходимо ее записать на ключ | |
| Универсальный транспортный модуль (УТМ) — сертифицированное программное обеспечение для передачи информации об обороте алкогольной продукции от организаций оптовой и розничной торговли в базу данных ЕГАИС. | |
| Товароучетная программа, интегрированная с ЕГАИС и УТМ — в нашем случае это YUMA | |
Подключение к ЕГАИС
Ниже рассматриваются основные шаги процедуры подключения к ЕГАИС.
Заказ и получение КЭП
Сертификат КЭП — электронная подпись на флешке со специальной защитой — необходим для регистрации и работы в системе ЕГАИС и для подписывания электронных документов (товарно-транспортных накладных, актов, чеков и т.п.) перед тем, как фиксировать их в системе.
Где заказать КЭП? Оформлением сертификатов КЭП занимаются ФНС и доверенные лица: ПАО Сбербанк, Банк ВТБ (ПАО) и АО «Аналитический центр». Обратиться за получением сертификата КЭП также можно в удостоверяющий центр, аккредитованный при Минцифре России.
Активация КЭП
Для того чтобы активировать ключ и зарегистрироваться в ЕГАИС, нужен компьютер с ОС Windows, с оперативной памятью от 2 ГБ и процессором от 1.8 ГГц.
Вставьте в компьютер флешку, запустите программу, которую выдали в центре получения КЭП (для активации ключа «Джакарта» или «Рутокен»), и следуйте инструкциям на экране.
Важно. Не вынимайте ключ, пока активация не закончится.
Установка сертификата RSA
RSA-сертификат необходим для установки защищенного соединения с сервером ЕГАИС и должен быть записан на тот же аппаратный криптоключ («Рутокен или Джакарта»), что и электронная подпись (КЭП) для ЕГАИС.
Важно. Для каждого КПП организации должен быть сформирован свой уникальный RSA-сертификат.
Для выполнения процедуры установки потребуются два ПИН-кода, выданные доверенным лицом или налоговой службой.
Чтобы установить сертификат RSA
- Откройте сайт ЕГАИС (https://egais.ru) в браузере Internet Explorer 9 (через другие браузеры подключиться к системе не получится) и войдите в «Личный кабинет».
- Подключите USB-ключ, нажмите на кнопку «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение», а потом — «Начать проверку».
Система всё проверит и подсветит красным пункты, которые надо исправить. - Установите «ФСРАР-Крипто» (в системе появится ссылка на скачивание) и ещё раз запустите проверку.
- Введите ГОСТ от ключа в «Личном кабинете» — это первый ПИН-код, который вам выдали при получении подписи, а затем снова перейдите в «Личный кабинет».
- Нажмите на вкладку «Получить ключ», выберите нужную торговую точку и сформируйте ключ. На этом шаге необходимо использовать второй ПИН-код (RSA).
- Получите сертификат. Дождитесь, когда в окне «Формирование сертификата RSA» появятся три зелёные галочки.
Установка транспортного модуля (УТМ)
Модуль УТМ нужен для регистрации закупки и розничную продажи алкоголя. Программа бесплатная и устанавливается через «Личный кабинет» ЕГАИС, в разделе
«Транспортный модуль».
После установки модуля можно работать в ЕГАИС. Используйте рекомендуемое оборудование и учитывайте технические требования:
- кассовый аппарат с программным обеспечением, совместимым с ЕГАИС;
- сканер двухмерных штрихкодов PDF417.
Данное оборудование необходимо, чтобы фиксировать продажи: сканируйте штрихкод алкогольной марки на каждой бутылке, и информация автоматически попадает в ЕГАИС.
Важно. Компьютер с установленным УТМ должен работать в одной сети с кассовыми аппаратами, чтобы фиксировать покупки алкоголя со всех касс.