В этом разделе рассказывается как экспортировать или импортировать из XLSX файлов технологические карты для элементов меню и элементов складского учета (кроме модификаторов).
Как открыть диалог для импорта или экспорта технологических карт
Чтобы открыть диалоговое окно, с помощью которого можно импортировать и экспортировать технологические карты, выполните следующие шаги:
- На левой навигационной панели управляющей консоли Бэк-офиса нажмите на узел Склад, а затем на Складские остатки.
- На верхнем меню нажмите на Импорт техкарт.
Открывается диалоговое окно Импорт техкарт, которое позволяет производить как импорт, так и экспорт технологических карт.
Импорт технологических карт
Перед тем как импортировать технологические карты, необходимо их сохранить в Excel (.xlsx) файл, записанный в специальном формате. Шаблон файла можно скачать по ссылке на диалоговом окне Импорт техкарт следующим образом:
- Откройте диалоговое окно Импорт техкарт (см. процедуру выше).
- Нажмите на ссылку XLSX шаблон (в левом нижнем углу).
Примечание: По умолчанию шаблон файла сохраняется в папку загрузок под именем import-inventory-recipes-template.xlsx
Пример файла для импорта технологической карты для продукта «Салат Оригинальный»:
Как правильно заполнить файл для импорта технологических карт
Файл-шаблон содержит множество полей для каждой импортируемой позиции (ингредиента техкарты). Ниже приводится минимальный список полей (столбцы в файле-шаблоне, помеченные *), которые необходимо заполнить для корректного выполнения операции импорта:
- Название продукта: укажите название продукта, для которого создается технологическая карта.
Примечание: из одного файла вы можете импортировать одну или несколько технологических карт. Для каждой карты в данном поле следует указывать название продукта, для которого она создается. - Действительна с: задайте дату и время, с которого карта станет действительной, в формате дд.мм.гггг чч:мм:сс, например 12.12.2023 00:00:00.
- Порция: укажите число порций, на которое рассчитана карта (рекомендованное значение: 1);
- Название ингредиента: укажите название ингредиента, например «Мясо куриное»;
- Количество: укажите вес ингредиента (в килограммах) в расчете на указанное число порций;
Важно: названия продуктов и ингредиентов должны точно соответствовать позициям, зарегистрированным базе данных складских остатков или элементов меню. При несоответствии выдается ошибка.
Импорт технологических карт из файла
Чтобы импортировать технологические карты
- В левой навигационной панели Бэк-офиса раскройте узел Склад, а затем выберите Складские остатки.
- На верхней панели страницы со списком элементов складского учета нажмите на кнопку Импорт Техкарт.
Открывается диалоговое окно Импорт техкарт (см. пример ниже):
- В верхней части окна, в области Импортируйте ваши техкарты в формате XLSX, установите значения следующих параметров импорта:
- Ваш файл (обязательный): выберите ваш созданный XLSX файл с данными технологических карт для импорта.
- Режим импорта: выберите из списка режим импорта: Элементы меню или Складские остатки.
Примечание: данный режим позволяет загрузить технологические карты для элементов меню или элементов складского учета, соответственно. - Импортировать техкарты для магазинов: Чтобы импортировать технологические карты только в определенные торговые точки, установите этот флажок, а затем добавьте нужные торговые точки в поле Магазины, которое отображается.
Примечание: По умолчанию, если этот флажок не включен, технологические импортируются во все торговые точки.
- Нажать на Импорт.
Обработка ошибок
Если в процессе импорта произошли ошибки, то система выдает сообщение: «Некоторые строки не были обработаны корректно», а на диалоге Импорт техкарт отображается кнопка Ошибки обработки:
Чтобы получить более подробную информацию об ошибках, нажмите на кнопку Ошибки обработки — подробная информация об ошибках отображается в отдельном окне.
Экспорт технологических карт
Чтобы экспортировать технологические карты в файл
- В левой навигационной панели Бэк-офиса раскрыть узел Склад, а затем выбрать Складские остатки.
- На верхней панели страницы со списком элементов складского учета нажмите на кнопку Импорт Техкарт.
Открывается диалоговое окно Импорт техкарт. - В нижней части окна, в области Экспорт в формате XLSX, установите значения следующих параметров экспорта:
- Магазин: чтобы экспортировать технологические карты только из определенных магазинов, добавьте в это поле необходимые магазины.
Примечание: если поле Магазин оставить пустым, технологические карты экспортируются изо всех магазинов. - Тип элемента: выберите из списка тип элементов, для которых экспортируются технологические карты: Элементы меню или Складские остатки.
- Введите название: добавьте в это поле (выберите из списка) элементы меню или складского учета, для которых будут экспортироваться технологические карты.
- Магазин: чтобы экспортировать технологические карты только из определенных магазинов, добавьте в это поле необходимые магазины.
- Нажмите на Экспорт.
Примечание: Система загружает на ваш компьютер XLSX файл с результатами экспорта. Имя файла по умолчанию: Технологические карты <год>-<номер месяца>-<дата>.xlsx, например: Технологические карты 2023-12-14.xlsx