Этот топик объясняет, как настроить импорт (загрузку) элементов меню из XLSX файлов в меню ваших заведений, а также экспорт (сохранение) элементов меню в XLSX файл.
Импорт товаров из файла
Перед тем как импортировать товары (элементы меню), необходимо их сохранить в Excel (.xlsx) файл, записанный в специальном формате.
Пример файла для импорта товаров:
Шаблон файла можно скачать в Бэк-офисе, как описано ниже.
Как правильно заполнить файл для импорта товаров
Файл-шаблон содержит множество полей для каждой импортируемой позиции (элемента меню). Ниже приводится минимальный список полей (столбцы в файле-шаблоне), которые необходимо заполнить для корректного выполнения операции импорта:
- Наименование: укажите наименование товара или блюда (например, борщ);
- Цена: установите цену реализации товара;
- Описание: рекомендуется дать корректное описание позиции меню: данное описание блюда или товара доступно клиентам на сайте и в мобильном приложении;
- Категория: укажите название раздела вашего меню, к которому относится блюдо \ товар (например, для борща — это «супы»);
- Единица измерения: из списка выберите единицы измерения элемента меню, например, шт, кг, литр и т.п.
- Тип элемента: выберите из выпадающего списка тип элемента меню: блюдо или товар.
Важно: После создания элемента меню, изменить его тип нельзя!
Скачать шаблон для файла импорта
Для того чтобы скачать шаблон для файла импорта элементов меню, необходимо выполнить следующие шаги:
- В левой навигационной панели Бэк-офиса раскрыть узел Меню/Товары, а затем выбрать Список элементов.
- На верхней панели страницы со списком товаров нажать на кнопку Импорт.
Открывается диалоговое окно Импорт/Экспорт товаров.
- В окне Импорт/Экспорт товаров нажмите на ссылку XLSX шаблон (в левом нижнем углу окна).
Примечание: По умолчанию система скачивает файл с шаблоном, под именем
import-items-template.xlsx
Импортировать товары из файла
Чтобы импортировать товары из файла
- В левой навигационной панели Бэк-офиса раскрыть узел Меню/Товары, а затем выбрать Список элементов.
- На верхней панели страницы со списком товаров нажать на кнопку Импорт.
Открывается диалоговое окно Импорт/Экспорт товаров (см. скриншот выше). - В верхей части окна, в области Импортируйте ваше меню в формате XLSX, установите значения следующих параметров импорта:
- Ваш файл (обязательный): выберите ваш XLSX файл со списком элементов меню для импорта.
- Прайс лист: по умолчанию, если это поле пустое, товары (элементы меню) добавляются в Базовый прайс лист. Если необходимо добавить импортируемые товары в другой прайс лист, нажмите на это поле и выберите из списка необходимый прайс лист.
- Режим импорта: выберите из списка режим импорта товаров: Только обновление или Добавление и обновление.
- Уникальное поле: выберите параметр товара, по которому будет определяться его уникальность (система может добавить только один элемент с уникальным признаком) — возможные значения: Наименование, UPC, SKU,UUID.
- Добавить к меню/товарам соответствующие им складские остатки: установите этот флажок, чтобы при импорте элементов меню типа «Товар» автоматически добавлялся складской остаток для импортируемого элемента.
- Импортировать продукты для магазинов: Чтобы импортировать товары только в определенные торговые точки, установите этот флажок, а затем добавьте нужные торговые точки в поле Магазины, которое отображается.
Примечание: По умолчанию, если этот флажок не включен, товары импортируются во все торговые точки.
- Нажать на Импорт.
Экспорт товаров в файл
Чтобы экспортировать товары (элементы меню) в файл
- В левой навигационной панели Бэк-офиса раскрыть узел Меню/Товары, а затем выбрать Список элементов.
- На верхней панели страницы со списком товаров нажать на кнопку Импорт.
Открывается диалоговое окно Импорт/Экспорт товаров. - В нижней части окна, в области Экспорт в формате XLSX, установите значения следующих параметров экспорта:
- Прайс лист: из этого списка выберите прайс лист, по которому будут устанавливаться цены экспортируемых товаров.
- Категории: добавьте в это поле категории товаров, которые будут экспортироваться.
Примечание: По умолчанию, если в этом поле ничего не выбрано, будут экспортироваться товары всех категорий.
- Экспортировать продукты из магазинов: чтобы экспортировать товары только из определенных торговых точек, установите этот флажок, а затем добавьте нужные торговы точки в поле Магазины, которое отображается.
Примечание: По умолчанию, если этот флажок не включен, товары экспортируются из всех торговых точек.
- Нажмите на Экспорт.
Примечание: Система загружает на ваш компьютер XLSX файл с результатами экспорта. Имя файла по умолчанию: Все товары <год>-<номер месяца>-<дата>.xlsx, например: Все товары 2023-08-31.xlsx