Этот топик объясняет, как настроить импорт (загрузку) элементов меню из XLSX файлов в меню ваших заведений, а также экспорт (сохранение) элементов меню в XLSX файл.

Импорт товаров из файла

Перед тем как импортировать товары (элементы меню), необходимо их сохранить в Excel (.xlsx) файл, записанный в специальном формате. 

Пример файла для импорта товаров:

Шаблон файла можно скачать в Бэк-офисе, как описано ниже.

Как правильно заполнить файл для импорта товаров

Файл-шаблон содержит множество полей для каждой импортируемой позиции (элемента меню). Ниже приводится минимальный список полей (столбцы в файле-шаблоне), которые необходимо заполнить для корректного выполнения операции импорта:

  • Наименование: укажите наименование товара или блюда (например, борщ);
  •  Цена: установите цену реализации товара;
  • Описание: рекомендуется дать корректное описание позиции меню: данное описание блюда или товара доступно клиентам на сайте и в мобильном приложении;
  • Категория: укажите название раздела вашего меню, к которому относится блюдо \ товар (например, для борща — это «супы»);
  • Единица измерения: из списка выберите единицы измерения элемента меню, например,  шт, кг, литр и т.п.
  • Тип элемента: выберите из выпадающего списка тип элемента меню: блюдо или товар.
    Важно: После создания элемента меню, изменить его тип нельзя!

Скачать шаблон для файла импорта

Для того чтобы скачать шаблон для файла импорта элементов меню, необходимо выполнить следующие шаги:

  1. В левой навигационной панели Бэк-офиса раскрыть узел Меню/Товары, а затем выбрать Список элементов.
  2. На верхней панели страницы со списком товаров нажать на кнопку Импорт.
    Открывается диалоговое окно Импорт/Экспорт товаров.
  3. В окне Импорт/Экспорт товаров нажмите на ссылку XLSX шаблон (в левом нижнем углу окна).

Примечание: По умолчанию система скачивает файл с шаблоном, под именем
import-items-template.xlsx

Импортировать товары из файла

Чтобы импортировать товары из файла

  1. В левой навигационной панели Бэк-офиса раскрыть узел Меню/Товары, а затем выбрать Список элементов.
  2. На верхней панели страницы со списком товаров нажать на кнопку Импорт.
    Открывается диалоговое окно Импорт/Экспорт товаров (см. скриншот выше).
  3.  В верхей части окна, в области Импортируйте ваше меню в формате XLSX, установите значения следующих параметров импорта: 
    • Ваш файл (обязательный): выберите ваш XLSX файл со списком элементов меню для импорта.
    • Прайс лист: по умолчанию, если это поле пустое, товары (элементы меню) добавляются в Базовый прайс лист. Если необходимо добавить импортируемые товары в другой прайс лист, нажмите на это поле и выберите из списка необходимый прайс лист.
    •  Режим импорта: выберите из списка режим импорта товаров: Только обновление или Добавление и обновление.
    • Уникальное поле: выберите параметр товара, по которому будет определяться его уникальность (система может добавить только один элемент с уникальным признаком) — возможные значения: Наименование, UPC, SKU,UUID.
    • Добавить к меню/товарам соответствующие им складские остатки: установите этот флажок,  чтобы при импорте элементов меню типа «Товар» автоматически добавлялся складской остаток для импортируемого элемента.
    • Импортировать продукты для магазинов: Чтобы импортировать товары только в определенные торговые точки, установите этот флажок, а затем добавьте нужные торговые точки в поле Магазины, которое отображается.
      Примечание: По умолчанию, если этот флажок не включен, товары импортируются во все торговые точки.
  4. Нажать на Импорт.

Экспорт товаров в файл

Чтобы экспортировать товары (элементы меню) в файл

  1. В левой навигационной панели Бэк-офиса раскрыть узел Меню/Товары, а затем выбрать Список элементов.
  2. На верхней панели страницы со списком товаров нажать на кнопку Импорт.
    Открывается диалоговое окно Импорт/Экспорт товаров.
  3. В нижней части окна, в области Экспорт в формате XLSX, установите значения следующих параметров экспорта:

    • Прайс лист: из этого списка выберите прайс лист,  по которому будут устанавливаться цены экспортируемых товаров.
    • Категории: добавьте в это поле категории товаров, которые будут экспортироваться.
      Примечание: По умолчанию, если в этом поле ничего не выбрано, будут экспортироваться товары всех категорий.

    • Экспортировать продукты из магазинов:  чтобы экспортировать  товары только из определенных торговых точек, установите этот флажок, а затем добавьте нужные торговы точки в поле Магазины, которое отображается.
      Примечание: По умолчанию, если этот флажок не включен, товары экспортируются из всех торговых точек.
  4. Нажмите на Экспорт.

Примечание: Система загружает на ваш компьютер XLSX файл с результатами экспорта. Имя файла по умолчанию: Все товары <год>-<номер месяца>-<дата>.xlsx, например: Все товары 2023-08-31.xlsx