Как настроить импорт и экспорт складских элементов

Этот топик объясняет, как настроить импорт (загрузку) элементов складского учета из XLSX файлов в меню, а также экспорт (сохранение) элементов складского учета в XLSX файл.

Импорт складских элементов из файла

Перед тем как импортировать товары (элементы складского учета), необходимо их сохранить в Excel (.xlsx) файл, записанный в специальном формате. 

Пример файла для импорта товаров:

Шаблон файла можно скачать в Бэк-офисе, как описано ниже.

Как правильно заполнить файл для импорта складских элементов

Файл-шаблон содержит множество полей для каждой импортируемой позиции (элемента складского учета). Ниже приводится минимальный список полей (столбцы в файле-шаблоне), которые необходимо заполнить для корректного выполнения операции импорта:

• Наименование: укажите наименование элемента (например, Свинина или Подсолнечное масло);
•  Категория: укажите название категории склада, к которой относится  товар (например, для свинины — это «Мясо»);
• Единица измерения: из списка выберите единицы измерения элемента меню, например,  шт, кг, литр и т.п.

Скачать шаблон для файла импорта

Для того чтобы скачать шаблон для файла импорта элементов складского учета, необходимо выполнить следующие шаги:

1. В левой навигационной панели Бэк-офиса раскрыть узел Склад, а затем выбрать Складские остатки.
2. На верхней панели страницы со списком элементов нажать на кнопку Импорт.
   Открывается диалоговое окно Импорт складских остатков.
   
   
3. В окне Импорт складских остатков нажмите на ссылку XLSX шаблон (в левом нижнем углу окна).

Примечание: По умолчанию система скачивает файл с шаблоном под именем
import-inventory-template.xlsx

Импортировать элементы складского учета из файла

Чтобы импортировать складские элементы из файла

1. В левой навигационной панели Бэк-офиса раскрыть узел Склад, а затем выбрать Складские остатки.
2. На верхней панели страницы со списком элементов склада нажать на кнопку Импорт.
   Открывается диалоговое окно Импорт складских остатков (см. скриншот выше).
3.  В верхей части окна, в области Импортируйте ваши товары или блюдав формате XLSX, установите значения следующих параметров импорта: 
   • Ваш файл (обязательный): выберите ваш XLSX файл со списком товаров для импорта.
   •  Режим импорта: выберите из списка режим импорта товаров: Только обновление или Добавление и обновление.
   • Уникальное поле: выберите параметр товара, по которому будет определяться его уникальность (система может добавить только один элемент с уникальным признаком) — возможные значения: Наименование, UPC, SKU,UUID.
   • Добавить/обновить склады: установите этот флажок,  чтобы при импорте элементов  складской остаток обновлялся (или добавлялся) на указанных складах.
   • Добавить/обновить поставщика :  установите этот флажок, чтобы при импорте элементов добавлялся поставщик товаров.
4. Нажать на Импорт.

Экспорт товаров в файл

Чтобы экспортировать товары (элементы склада) в файл

1. В левой навигационной панели Бэк-офиса раскрыть узел Меню/Товары, а затем выбрать Список элементов.
2. На верхней панели страницы со списком товаров нажать на кнопку Импорт.
   Открывается диалоговое окно Импорт/Экспорт товаров.
3. В нижней части окна, в области Экспорт в формате XLSX, установите значения следующих параметров экспорта:
   
   
   • Категории: добавьте в это поле категории товаров, которые будут экспортироваться.
     Примечание: По умолчанию, если в этом поле ничего не выбрано, будут экспортироваться товары всех категорий.
   • Склад: выберите склад, откуда будет экспортироваться товар.
4. Нажмите на Экспорт.

Примечание: Система загружает на ваш компьютер XLSX файл с результатами экспорта. Имя файла по умолчанию: Складские остатки <год>-<номер месяца>-<дата>.xlsx, например: Скоадские остатки 2023-12-22.xlsx