Общая информация

Акты отгрузки позволяют задокументировать отгрузку товаров (элементов складского учета) в адрес ваших предприятий (юридических лиц ) или  контрагентов. Эта функциональность может быть особенно полезна для следующих типов бизнеса:

  • Сетевые рестораны или кафе
  • Франчайзинговая сеть

Например, для сетевых ресторанов, вы можете производить отгрузку полуфабрикатов из центрального склада в отдельные рестораны сети. 

В этом разделе объясняется, как создавать и проводить Акты отгрузки.

Примечание: Чтобы задокументировать перемещение товаров между складами одного и того же юридического лица, используйте Акты перемещения.

Создать новый акт отгрузки

Чтобы создать новый Акт отгрузки

  1. В левой навигационной панели управляющей консоли Бэк-офиса раскройте узел Документооборот, а затем нажмите на Журнал документов.
    Откроется Журнал документов.
  2. На верхней полоске меню Журнала документов нажмите на кнопку Отгрузка.
    Открывается форма Новый акт отгрузки, похожая на следующий скриншот:

  3. Чтобы заполнить форму Новый акт отгрузки, выполните следующие действия:
    • В поле Дата задайте дату операции отгрузки (по умолчанию предлагается текущая дата и текущее время).
    • Из списка Юридические лица выберите предприятие, откуда будут отгружаться товары. 
    • Из списка Склад выберите определенный склад предприятия, откуда будут отгружаться товары.
    • Из списка Получатель выберите ваше предприятие, либо внешнего контрагента, которому будет отгружен товар.
    • Если отгрузка производится на одно из ваших предприятий, то из списка Склад справа от списка Получатель.
      Примечание: Если товар отправляется внешнему контрагенту, то этот список Склад не доступен.
    • В колонке Название щелкните мышью по пустому полю и начните вводить название товара, который будет отгружен, а затем выберите товар из списка.
    • В колонке Количество задайте количество товара для отгрузки (в соответствующих товару единицах измерения).
    • В колонке Цена продажи задайте цену, по которой товар отгружается, либо примите цену, предлагаемую системой по умолчанию.
    • Повторите три предыдущие операции для каждого товара, который вы хотите добавить в Акт отгрузки.
  4. Нажмите на Сохранить (чтобы сохранить Акт без проводки) или на Сохранить и провести (для сохранения и проводки Акта).

Подробнее об актах отгрузки

После проводки Акта отгрузки Юмапос всегда добавляет новую запись типа Отгрузка в Журнал документовОднако, точный сценарий зависит от типа Получателя, который задан в форме Новый Акт отгрузки (смотрите Шаг 3 процедуры выше):

  • Если вы производите отгрузку в адрес одного из своих предприятий, Юмапос добавляет в Журнал две новых записи: Акт отгрузки и Акт прихода (смотрите записи #5047 и #5048 в примере ниже).
  • Если отгрузка производится в адрес внешнего контрагента, Юмапос добавит в Журнал только одну запись типа Отгрузка.

Примечание: После добавления в Журнал нового Акта прихода он остается непроведенным (смотрите запись #5048). Чтобы провести этот акт, нажмите на иконку .  Более подробную информацию смотрите в разделе Проводка и распроводка документов.

Ссылки по теме