Об инвентаризации
Проведение инвентаризации на складах позволяет получить актуальное количество складских остатков по каждому элементу учета на любом выбранном складе.
В этом разделе объясняется, как провести инвентаризацию и составить Акт инвентаризации.
Создать Акт инвентаризации
Чтобы создать новый Акт инвентаризации
- В левой навигационной панели управляющей консоли Бэк-офиса раскройте узел Документооборот, а затем нажмите на Журнал документов.
Откроется Журнал документов. - На верхней полоске меню Журнала документов нажмите на кнопку Инвентаризация.
Появится всплывающее окно Выберите склад, похожее на следующий скриншот:
В этом окне, из списка Склад выберите склад, на котором будет проводиться инвентаризация, укажите режим создания Акта (Полный режим или Упрощенный режим), при необходимости, установите флажок Обязательно проверить все позиции, и нажмите на ОК.
Открывается форма создания нового Акта инвентаризации, похожая на следующий скриншот (рассмотрен случай Полного режима инвентаризации, без включения флажка Обязательно проверить все позиции):
Если на предыдущем диалоге был включен флажок Обязательно проверить все позиции, то вы увидите следующую форму:
Важно: По окончании проверки каждой позиции. следует нажать на
, чтобы подтвердить, что данная позиция проверена. - Чтобы начать инвентаризацию определенной позиции, в колонке Действия, напротив выбранной позиции, нажмите на иконку
Открывается диалоговое окно Регулирование товара, похожее на следующий скриншот:
В этом диалогом окне выполните следующие действия и нажмите на ОК:- В поле Настоящее количество введите количество товара на складе, обнаруженное после инвентаризации.
- Из списка Причина, выберите возможную причину расхождения между текущим и полученным по результатам инвентаризации количестве товара.
Подсказка: О том, как формируется список причин, смотрите раздел Статьи калькуляции. - В поле Комментарий введите (если необходимо) ваш комментарий.
- Повторите предыдущий шаг для всех позиций, по которым хотите провести инвентаризацию.
- По окончании инвентаризации нажмите на Сохранить (чтобы сохранить данный Акт инвентаризации) или на Сохранить и провести (для сохранения Акта инвентаризации и его немедленной проводки).
Об особенностях проводки Акта инвентаризации
После проводки Акта инвентаризации происходит изменение текущих складских остатков согласно результатам инвентаризации. В приведенном выше примере, остаток пластиковых стаканов на Хозяйственном складе увеличится с 800 до 825, т.к. были обнаружены излишки в количестве 25 стаканов.
Важно: В целях гарантии проведения точной инвентаризации, проводка Акта инвентаризации возможна только при всех закрытых сменах на терминалах онлайн касс, зарегистрированных в магазине, к которому прикреплен проверяемый склад.
Если попытаться провести проводку Акта инвентаризации при незакрытых кассовых сменах, Бэк-офис возвращает следующую ошибку:
