Об Актах списания
Акты списания позволяют учитывать списания элементов складского учета со склада (например, по причине порчи).
После проводки Акта списания изменяются складские остатки по списанным товарам.
В этом разделе объясняется, как создать новый Акт списания.
Создать Акт списания
Чтобы создать новый Акт списания
- В левой навигационной панели управляющей консоли Бэк-офиса раскройте узел Документооборот, а затем нажмите на Журнал документов.
Откроется Журнал документов. - На верхней полоске меню Журнала документов нажмите на кнопку Списание.
Появится всплывающее окно Выберите режим, похожее на следующий скриншот:
- В этом окне выберите режим создания Акта (Полный режим или Упрощенный режим), и нажмите на ОК.
Открывается форма создания нового Акта списания, в полном режиме похожая на следующий скриншот:
Важно: Перед началом заполнения этого Акта, выберите из списка Юридическое лицо, Склад (где проводится списание), а также укажите Причину списания.
Чтобы добавить товар для списания, нажмите на Добавить и начните вводить его название. Затем выберите товар из списка.
Примечание: В полном режиме, при наличии нескольких партий одного элемента, вы можете указать количество элементов, которое нужно списать из каждой партии в отдельности. В упрощенном режиме можно указать только общее количество списываемого элемента, а Юмапос автоматически выберет их из разных партий товара (в первую очередь будут списываться элементы из партий, срок которых истекает раньше). - Заполните необходимые поля данной формы и нажмите на Сохранить (сохранение документа без проводки) или на Сохранить и провести (сохранение документа в Журнал документов и его немедленная проводка).
Описание формы создания нового Акта списания
На форме создания Акта списания доступны следующие элементы:
- Причина: выберите из списка причину списания товара.
- Описание: введите краткое описание данного Акта списания.
- Добавить: нажмите, чтобы выбрать из списка и добавить в Акт новый товар для списания.
- Количество: укажите количество товара, подлежащего списанию (в Полном режиме — для каждой партии; в Упрощенном режиме — общее количество на списание).
Просмотреть Акт списания
Чтобы просмотреть сохраненный Акт списания
- В левой навигационной панели управляющей консоли Бэк-офиса раскройте узел Документооборот, а затем нажмите на Журнал документов.
Откроется Журнал документов. - Найдите интересующий вас Акт списания и щелкните по его номеру.
Акт списания при просмотре похож на следующий скриншот:
Примечание: Раздел Расходные материалы заполняется информацией по списанным ингредиентам только при списании элементов меню с технологической картой. В данном примере Оливье является элементом меню с технологической картой.