Массовая оплата документа
Массовая оплата документа
Массовая оплата документов — это операция, которая позволяет оплатить несколько однотипных документов одновременно.
| Обратите внимание! Однотипные документы — это документы, которые одновременно имеют одинаковый тип (например, акты прихода) и привязаны к одному и тому же контрагенту (поставщику). Таким образом, система не позволит провести массовую оплату для приходов, привязанных к разным контрагентам. Более того, функция оплаты доступна только для документов, при составлении которых ранее был включен переключатель «Создать денежный поток». |
Чтобы провести массовую оплату документов:
1. Перейдите в раздел «Документооборот»
2. Откройте подраздел «Журнал документов»
3. Выберите документы, для которых необходимо провести операцию массовой оплаты
4. Нажмите на кнопку «Оплатить все» в правом верхнем углу
5. В открывшемся окне укажите статус оплаты («Оплачен» или «Частично оплачен») и укажите дату совершения платежа
6. Включите переключатель «Создать ден. поток», если необходимо зафиксировать денежный расход на массовую оплату в журнале финансовых операций
-
- Поле «Сумма» — в данное поле автоматически проставляется общая сумма оплачиваемых документов, при необходимости общую сумму можно отредактировать
- Поле «Тип денежных средств» — выберите тип в зависимости от способа оплаты: наличный или безналичный
- Поле «Банковские реквизиты» — данное поле активно только при выборе типа денежных средств «Безналичный», в случае наличия нескольких банковских реквизитов выберите нужный
- Поле «Статья калькуляции» — отображает причину расхода денежных средств, в случае массовой оплаты документов наиболее подходящей статьей калькуляции является «Закупка сырья»
Примечание: при необходимости дополнительные статьи калькуляции можно добавить в разделе «Справочники», в подразделе «Статьи калькуляции»
7. После заполнения всей необходимой информации нажмите на кнопку «Обновить»
После проведения массовой оплаты статус оплаты каждого затронутого документа изменится в зависимости от статуса, который был выбран при проведении оплаты.
Статус оплаты документа сообщается посредством цветовой индикации иконки «Купюра» напротив документа:
- Серая «Купюра» — документ не оплачен
- Синяя «Купюра» — документ полностью оплачен
- Желтая «Купюра» — документ оплачен частично