Отгрузки

Акт отгрузки – это документ, в результате которого складской остаток перемещается от продавца покупателю

В случае, если отгрузка осуществляется между двумя юр лицами, то в результате отгрузки формируется два документа: Акт Отгрузки (для отправителя) и Акт Прихода (для покупателя). Такая схема может использоваться в отношениях между партнерами франчайзинговой сети, когда один из партнеров (одно ЮЛ) является производителем продукции, а другие ЮЛ являются покупателем данной продукции

Чтобы сделать перемещение товаров между складами одного и того же юридического лица, используйте Акты Перемещения

Если отгрузка осуществляется между юр лицом и контрагентом, то в результате отгрузки для отправителя формируется один документ — Акт Отгрузки

1. Перейдите в раздел «Складские документы» — «Отгрузки», нажмите «Отгрузка»

2. В окне «Новый акт отгрузки» заполните следующие поля:

• Поле «Дата» заполняется автоматически,  его можно отредактировать
• В поле «Юридическое лицо» выберите юридическое лицо, от которого будет осуществляться отгрузка
• В поле «Склад» выберите склад, откуда производится отгрузка 
• Выберите контрагента в поле «Контрагент»
• В поле склад, на который осуществляется отгрузка, выберите «Склад»

Выбор склада, на который осуществляется отгрузка, возможен только для складов заведений сети. Если в поле «Контрагент» выбрано ЮЛ из списка контрагентов, то поле «Склад» заполнять не требуется.

• По необходимости заполните поле «Номер накладной» 

Заполните таблицу отгрузки:

В поле «Название» выберите отгружаемую продукцию. Автоматически заполнится ряд колонок:

«Категория» — подтянется категория, к которой принадлежит данный элемент склада

«Единица измерения» — подтянется единица измерения данного элемента склада из карточки элемента

«Доступно» — если на балансе склада имеется доступный остаток, отразится текущее количество продукции на данном складе

«Цена продажи» — тянется из оптового прайс-листа для данного Контрагента. Если оптового прайс-листа нет, то цена будет определяться Базовой цене в карточке складского элемента.  Цену можно изменить в момент формирования отгрузки — укажите цену продажи за 1 единицу

В поле «Налог» значение налоговой ставки автоматически подтянется из карточки складского элемента. Если необходимо, выберите вручную размер налога либо оставьте опцию «Без налога». Если налог выбран, автоматически рассчитается сумма налога (поле «Сумма налога»), сумма без налога (поле «Итого без НДС»), а также сумма с налогом (поле «Итого с НДС»)

Укажите отгружаемое количество в поле «Количество». Это могут быть как литры или килограммы, так и штуки. Вы также можете отгружать упаковками, для этого укажите количество упаковок в поле «Количество упаковок» 

После того, как вы заполнили таблицу, можно переходить к следующему этапу – сохранение и проведение документа.

После сохранения документ попадает в общий список документов в раздел «Журнал документов». Документу присваивается дата и номер.

Для отражения получения оплаты за отгруженную продукцию необходимо создать финансовый поток. Денежные средства, полученные от отгрузки, попадут в отчетность в качестве дохода.

Описать

Если мы отгружаем продукцию на ЮЛ, автоматически создастся два акта – Акт Отгрузки и Акт Прихода. Отгрузка фактически переместит продукцию на требуемый склад, в то время как приход требуется для подтверждения постановки перемещенной продукции на склад. Акт прихода создается в черновике. Для постановки остатка на учет Акт Прихода необходимо провести, а для отражения оплаты за продукцию Акт Прихода необходимо оплатить. Денежные средства, полученные от отгрузки, попадут в отчетность в качестве дохода

После того, как вы сохранили документы, вы можете провести экспорт накладной по форме ТОРГ-12, счета-фактуры, УПД

Системой предусмотрено, что, если вы  отгружаете продукции больше, чем имеется на остатке, система предложит вам дополнительно произвести недостающее количество продукции. После того, как вы нажали «Отгрузка», в окне «Генерация Акта Производства» выберите цех производства и нажмите «Создать»

Создастся два акта – Акт Производства на дополнительную продукцию и Акт Отгрузки

Если в момент заполнения полей окна «Генерация Акта Производства» вы не не нажимаете «Создать», будет создан только Акт Отгрузки